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上海傾禹企業(yè)管理咨詢有限公司

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Costco反恐驗廠與認(rèn)證重點注意事項

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Costco反恐驗廠的重點注意事項

Costco反恐驗廠是審核的項目超過100多條,經(jīng)歷過驗廠的工廠一定知道客戶驗廠審核項目細(xì)致、過程嚴(yán)謹(jǐn),優(yōu)秀的指導(dǎo)驗廠顧問,不僅要有扎實的理論基礎(chǔ),還應(yīng)具備豐富的指導(dǎo)經(jīng)驗、絕對負(fù)責(zé)態(tài)度、以及良好的團(tuán)隊協(xié)作能力。

 

此處列舉了一些常見的反恐驗廠審核內(nèi)容,其中前8項是Costco反恐驗廠中至關(guān)重要的注意事項,直接影響到審核評分結(jié)果,工廠還需重點防范,當(dāng)然,審核前發(fā)現(xiàn)不符合項目或擔(dān)心整改成本問題,工廠可以多方面咨詢,經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀顧問一定會掌控好整個驗廠整改過程的成本問題,而上海傾禹咨詢正好具備這樣的良好基因。

 

1. 企業(yè)應(yīng)對全體員工進(jìn)行反恐安全知識的培訓(xùn);

 

2. 企業(yè)應(yīng)將危險物品清單以書面的形式告示全體員工,員工進(jìn)入工廠不得攜帶危險物品(易燃易爆品、管制刀具及放射性物質(zhì)等等);

 

3. 企業(yè)在正式雇傭員工之前,應(yīng)對其背景進(jìn)行調(diào)查,包括工作經(jīng)歷、身份證信息、是否有違法犯罪史以及品行道德方面的調(diào)查;

 

4. 公司機(jī)密文件的管理,包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、客戶資料、高度機(jī)密的專利等;

 

5. 保安應(yīng)對來訪人員和車輛進(jìn)行登記,包括出入廠事由、訪客身份證、入廠的時間、入廠車輛拍照號等;

 

6. 公司的圍墻不得低于規(guī)定的要求,要安裝紅外監(jiān)控設(shè)施,防止工廠以外的人員進(jìn)入工廠;

 

7. 保安人員要配備對講機(jī)和保安設(shè)施,保安要定時對每個區(qū)域巡邏并保留記錄,發(fā)現(xiàn)異常要及時處理;

 

8. 非倉庫工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫,發(fā)現(xiàn)賬務(wù)異常要及時追溯原因,倉庫安裝攝像頭,倉管員定期盤點存貨,對一些貴重物料加大盤存的頻率;

 

9. 保安室放一份授權(quán)供應(yīng)商名單,還要放一份近三個月離職人員名單,近三個月補(bǔ)辦廠牌人員名單,近三個月補(bǔ)辦訪客證的記錄(沒有補(bǔ)辦也要有空表格);  

 

10. 保安要有對講機(jī),車不能亂停,最關(guān)鍵的驗廠當(dāng)天別走貨,否則麻煩

 

11. 圍墻要有紅外線或者監(jiān)控(至少一種)  

 

12. 成品倉進(jìn)去要登記,裝卸區(qū)要貼裝貨時可進(jìn)入人員的名單,圍墻邊不能有樹(起碼樹枝不能伸到圍墻外)  

 

13. IT部回復(fù)56天改密碼,密碼輸錯三次鎖定,鎖定后必須要IT部才有權(quán)限解鎖,并要做好記錄,資料是雙備份  

 

14. 還有背景調(diào)查所有人要有,并且定期在職的要調(diào)查。調(diào)查必須包括工作經(jīng)歷調(diào)查  

 

15. 保安室要放一臺電腦。電腦上顯示所有敏感區(qū)域的圖,搞個保安盯著屏幕,保安要配對講機(jī)

 

16. 郵件包裹檢查記錄,訪客進(jìn)出登記,驗廠人員來了必須要看他們證件(要有相片),用金屬探測器檢查他們的包裹。發(fā)訪客證給驗廠人員時必須連號

 

17. 做一些授權(quán)書,如委托工廠一名高層來專門負(fù)責(zé)反恐的

 

18. 成品倉誰可以進(jìn)去(要相片和授權(quán)書, 要貼成品倉門上)

 

19. 走貨裝世的記錄和相片要保管好  

 

20. 高保真封條檢測報告要保留,還有封條發(fā)放報告要保留

 

21. 貨物短缺盈余處理程序必須有  

 

22. 工廠內(nèi)部的反恐審核記錄(自己審自己的報告)

 

23. 反恐培訓(xùn)記錄要保留和相片,最好是全員的培訓(xùn)

 

24. 供應(yīng)商+貨運(yùn)公司要進(jìn)行反恐評估,并保留評估資料

 

25. 鑰匙發(fā)放回收換鎖記錄要做  

 

26. 建筑物圍墻檢查記錄,電腦安全檢查記錄,電腦帳戶申請和取消記錄,廠牌發(fā)放和回收(包括離職和請長假的記錄)要書面程序和記錄  

 

27. 要有一整套反恐文件,根據(jù)程序文件準(zhǔn)備相關(guān)資料,然后相關(guān)硬件方面也要注意,如果某些方面確實做不到,也沒關(guān)系,只要分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)不影響出貨就行

 

28. 要求保安要有上崗證,貨柜出貨時有沒保安檢查,保安那要有員工花名冊及離職花名冊,同時要有合格供應(yīng)商名單  

 

29. 保安方面:員工進(jìn)出戴著廠牌,穿著廠服(如果工廠有提供的話),廠牌最好能識別某個部門的員工。廠服丟失記錄,車輛進(jìn)出記錄,包裹收件記錄,來訪登記等

 

30. 人事方面:背景調(diào)查,最好是派出所能蓋章的。培訓(xùn)記錄,最好上面有列明是反恐培訓(xùn),當(dāng)然還要有針對目前新的反恐方式做出的培訓(xùn)記錄

 

31. 計算機(jī)密碼記錄以及計算機(jī)的管理  

 

32. 貨倉:貨柜檢查記錄,封條發(fā)放記錄,封條的檢測報告,進(jìn)出貨倉登記,物料擺放,倉庫照明等。








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