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沃爾瑪SMETA驗(yàn)廠與認(rèn)證最新審核要點(diǎn)總結(jié)


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沃爾瑪SMETA驗(yàn)廠最新審核的要點(diǎn)總結(jié)

眾所周知,從2017年8月1日起,沃爾瑪官方宣布,將用十大審核項(xiàng)目來代替自己原有的RS審核標(biāo)準(zhǔn)。其中八大審核項(xiàng)目,它們分別是以下:

BAP / Better Work/ BSCI / ICTI / RBA (原EICC)/ SA8000 / SMETA / WRAP。其余兩個(gè)是只適用于巴西和南非項(xiàng)目,這里就不作列舉。

這一舉措,標(biāo)志著以沃爾瑪為首的零售商,品牌們開始越來越多給予供應(yīng)商越來越多的選擇權(quán)與靈活度。所以一經(jīng)推出,廣受好評。其中,作為會員最多,流行程度最廣泛的審核項(xiàng)目之一,SMETA審核也是大家比較熟悉的。為了幫助大家更順利的通過這個(gè)過渡期,也為了更好地履行我們一直堅(jiān)持的“為供應(yīng)鏈傳遞信任和價(jià)值”的公司使命,

小編快進(jìn)版

一、審核前的準(zhǔn)備

1.選擇八大審核項(xiàng)目之一;

2.選擇被認(rèn)可的第三方審核機(jī)構(gòu)安排審核;

二、審核過程中的技術(shù)要點(diǎn)解讀

1. SMETA審核的等級VS沃爾瑪原有RS審核的等級;

2. SMETA審核對工作時(shí)間的判定等級;

三:審核結(jié)束后的事項(xiàng)

1. 由第三方審核機(jī)構(gòu)上傳報(bào)告至Sedex平臺;

2. 由沃爾瑪供應(yīng)商在SEDEX平臺上與沃爾瑪建立連接并點(diǎn)擊發(fā)布;

3. 由沃爾瑪供應(yīng)商通過郵件向沃爾瑪提交報(bào)告;

4. 如有需要關(guān)閉不符合項(xiàng);

5.注意年審的時(shí)間;

6.其他的注意事項(xiàng);

PART 1  審核前的準(zhǔn)備

 

Step 1選擇八大項(xiàng)目之一

選擇認(rèn)可的八大審核項(xiàng)目之一。詳情請見開頭導(dǎo)語。

 

Step 2選擇一家被認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)

其次,供應(yīng)商需要選擇一個(gè)被認(rèn)可的第三方審核機(jī)構(gòu)來執(zhí)行此次審核。(沃爾瑪官方宣布,他們不會參與分配或安排第三方審核。)換言之,供應(yīng)商可以自主選擇任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),任何一個(gè)認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行審核。

關(guān)于什么叫做被認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu),沃爾瑪不參與評定,只要是各大審核項(xiàng)目認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)做的各自審核沃爾瑪都可接受。唯一的例外是SMETA審核,由于SMETA審核的管理機(jī)構(gòu)SEDEX亦不參與認(rèn)可審核機(jī)構(gòu),沃爾瑪?shù)囊笫沁@些SMETA審核機(jī)構(gòu)必須同時(shí)是APSCA的成員且具有良好的聲譽(yù)。有鑒于此,我們ESTS很榮幸在2017年4月被APSCA接納成為會員之一。(有關(guān)APSCA的簡介,可以點(diǎn)擊此文章了解更多:Walmart正式接受包括ESTS在內(nèi)的APSCA會員出具的 SMETA報(bào)告 )

 

Step 3供應(yīng)商關(guān)聯(lián)沃爾瑪

由第三方審核機(jī)構(gòu)在SEDEX平臺上上傳了審核報(bào)告之后,還要供應(yīng)商用自己的SEDEX賬號登錄SEDEX平臺,發(fā)布報(bào)告,然后關(guān)聯(lián)沃爾瑪。這一步非常重要。只有關(guān)聯(lián)了沃爾瑪,供應(yīng)商的報(bào)告才會向沃爾瑪開放。否則,沃爾瑪無法看到你的審核報(bào)告。

請注意:如果供應(yīng)商僅僅以郵件附件形式提交報(bào)告給沃爾瑪,是不符合沃爾瑪要求的,還需要通過審核機(jī)構(gòu)上傳報(bào)告至Sedex平臺。

第一步:登錄Sedex平臺

第二步:輸入工廠信息

第三步:輸入沃爾瑪

第四步:關(guān)聯(lián)成功

第五步:點(diǎn)擊發(fā)布報(bào)告

 

PART 2  審核過程中的技術(shù)要點(diǎn)解讀

 

Q1

沃爾瑪接受的SMETA審核類型。

SMETA審核分為兩類,2 pillar (2部分)審核和 4 Pillar (4部分)審核,2 pillar(即2部分)包含勞工及健康安全,4 pillar (即4部分)除了勞工及健康安全之外,還包括環(huán)保及商業(yè)道德。4 Pillar分審核一般比 2Pillar審核至少多0.5個(gè)審核員日。(了解更多,請點(diǎn)擊往期文章:沃爾瑪供應(yīng)商看過來-SMETA審核流程簡介。)目前,沃爾瑪表示2 Pillar審核和4 Pillar審核均可接受。

沃爾瑪如何判定SMETA審核結(jié)果的等級?

任何新鮮事物的出現(xiàn)需要一段時(shí)間。同樣的,沃爾瑪原有的審核接軌八大標(biāo)準(zhǔn)也需要一段探索與適應(yīng)的過程。目前的做法是: 沃爾瑪將根據(jù)SMETA審核本身的等級做初步判定, 并結(jié)合沃爾瑪以前的審核標(biāo)準(zhǔn)來做綜合判定。

Q2先來說說SMETA審核的等級劃分。

SMETA審核的結(jié)果有4個(gè)等級,分別是:

Business Critical 極嚴(yán)重違規(guī)

Critical 嚴(yán)重違規(guī)

 

 

沃爾瑪在判定結(jié)果的時(shí)候,會參考SMETA的等級,結(jié)合自己內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)來給出最終等級。如果有任何問題點(diǎn)在SMETA體系里面已經(jīng)是Business Critical或Critical, 則直接導(dǎo)致紅燈或橙燈(有一個(gè)例外,請看下面第2點(diǎn))。

1

如果在SMETA體系里面沒有達(dá)到Business Critical或Critical,也不意味著這個(gè)報(bào)告就一定是黃燈或者綠燈了,沃爾瑪還需要根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)來給出最終等級。報(bào)告的有效期跟紅橙黃綠的結(jié)果相關(guān),比如橙、黃燈的有效期為1年,綠燈為2年。

2

下面以大家最為關(guān)心的SMETA審核對工時(shí)的要求為例,看看哪些發(fā)現(xiàn)點(diǎn)分別屬于什么等級。

眾所周知,沃爾瑪對目前企業(yè)普遍存在加班時(shí)間超時(shí)的情況,采取了相對開明的態(tài)度,鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改善。所以,系統(tǒng)性月加班超過36小時(shí)的finding雖然在SMETA審核是Critical,但是為了與之前的RS審核等級以及其他標(biāo)準(zhǔn)保持一致,此發(fā)現(xiàn)點(diǎn)被沃爾瑪特殊對待,不會導(dǎo)致橙燈。

也正因?yàn)槿绱,這里,我們再次強(qiáng)調(diào),沃爾瑪鼓勵(lì)供應(yīng)商在任何情況下都要提供真實(shí),透明的考勤參與評估。

在SMETA體系里,常見的工作時(shí)間嚴(yán)重違規(guī)點(diǎn)包括以下:

以上是常見的問題點(diǎn)。我們后續(xù)也會持續(xù)關(guān)注沃爾瑪審核動態(tài)。

PART 3  審核結(jié)束后

Step 1審核結(jié)束之后,供應(yīng)商需要聯(lián)系審核機(jī)構(gòu)此次審核報(bào)告上傳至Sedex系統(tǒng)。

供應(yīng)商需要提供一個(gè)Sedex的編號:(ZC+7位數(shù)字)這個(gè)編號,等于是供應(yīng)商的在Sedex系統(tǒng)里的“身份證號碼”。

Step 2將報(bào)告發(fā)郵件給沃爾瑪

如果是沃爾瑪?shù)闹苯庸⿷?yīng)商,直接發(fā)郵件給沃爾瑪;如果是間接供應(yīng)商,可以通過你們的客戶發(fā)郵件給沃爾瑪。(長按圖片可一鍵保存)

Step 3針對審核中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)

如有要求,供應(yīng)商需要上傳相對應(yīng)的整改行動計(jì)劃,并聯(lián)系審核公司檢查確認(rèn)并關(guān)閉不符合項(xiàng)。

SMETA審核對關(guān)閉不符合項(xiàng),有文件審核 Desktop Review和現(xiàn)場跟進(jìn)審核 Onsite Follow Up兩種方法。關(guān)于具體哪些不符合項(xiàng)用文審還是跟進(jìn),在審核當(dāng)天結(jié)束會議的發(fā)現(xiàn)點(diǎn)總結(jié)和改善計(jì)劃上有列明。

Step 4關(guān)于年審

敲黑板:

2017年8月1日以前,沃爾瑪主導(dǎo)審核項(xiàng)目,會安排指定的審核機(jī)構(gòu)聯(lián)系工廠,在上次報(bào)告有效期到期之前安排年審。

然后由于本次新政,沃爾瑪不會再主動通知供應(yīng)商關(guān)于年審安排。供應(yīng)商有義務(wù)在上次報(bào)告有效期到期之前主動聯(lián)系審核機(jī)構(gòu)安排年審,否則年審的延誤可能給供應(yīng)商帶來嚴(yán)重后果。

 

其他有關(guān)事項(xiàng)

Sedex的會員年費(fèi)將會上調(diào)。Sedex官網(wǎng)宣布,從2018年3月1日起,Sedex的B在會員會費(fèi)將會調(diào)整為£100。(沃爾瑪?shù)墓⿷?yīng)商適用于B類會員。加增值稅折合人民幣約為1200元。)

以上是沃爾瑪SMETA審核流程和技術(shù)要點(diǎn)的簡單梳理。在實(shí)際操作中,您都遭遇了哪些方面的問題?可以直接聯(lián)系我們。

 

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